Органічні сертифікати, подання документів адміністратору та процедури відповідності та невідповідності. SOE розділи E/G/K.

ОРГАНІЧНІ СЕРТИФІКАТИ, ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ АДМІНІСТРАТОРУ ТА ПРОЦЕДУРИ ВІДПОВІДНОСТІ / НЕВІДПОВІДНОСТІ. SOE розділи E/G/K.

Остаточне правило посилення органічного забезпечення SOE оновлює спосіб генерування та обміну інформацією про органічних операторів.

Правило вимагає, щоб сертифікатори:

  • Створювали стандартизовані органічні сертифікати за допомогою бази даних органічної цілісності (USDA ORGANIC INTEGRITY DATABASE).
  • Підтримували актуальні робочі профілі в USDA ORGANIC INTEGRITY DATABASE.

Ці оновлення підтримують органічну цілісність, надаючи сертифікаторам і підприємствам доступ до узгодженої та високоякісної інформації, яку вони використовують для перевірки органічних продуктів, інгредієнтів і операторів ланцюга постачання. Уніфіковані сертифікати органічної діяльності також зменшать плутанину в органічному секторі та допоможуть запобігти шахрайству.

База даних органічної цілісності (USDA ORGANIC INTEGRITY DATABASE) — це всесвітньо визнана база даних, яка відіграє центральну роль у розвитку органічного ринку. Ці положення максимізують використання цієї бази як остаточного джерела даних і сертифікатів для органічної торгівлі. Положення також усувають деякі вимоги щодо звітності для сертифікаторів, що врівноважує додаткові вимоги щодо оновлення інформації в базі даних. Стандартизація сертифіката операційного рівня в базі даних (USDA ORGANIC INTEGRITY DATABASE) може як запобігти шахрайству, так і збільшити регулярність звітування. За бажанням сертифікатори також можуть видати додатки до стандартного органічного сертифіката.

Ключові питання

Які умови, пов’язані з базою даних USDA ORGANIC INTEGRITY DATABASE, змінилися та як зміни остаточного правила SOE вплинули на сертифікацію операторів?

Які типи інформації потрібні в базі даних для кожного сертифікованого оператора та як змінилися вимоги до сповіщень?

Який новий часовий проміжок для оновлення бази даних зі змінами статусу сертифікації операторів?

З чого почати

Прочитайте про Остаточне правило Посилення Органічного Забезпечення SOE.
Завантажте Пояснювальну таблицю.

Сертифікатори повинні генерувати органічні сертифікати в ORGANIC INTEGRITY DATABASE

Остаточне правило SOE вводить нове визначення функцій бази даних ORGANIC INTEGRITY і нові відомості про те, коли сертифікатор видає органічні сертифікати.

Відповідно до визначених термінів 7 CFR §205.2 База даних ORGANIC INTEGRITY DATABASE

Електронний веб-інструмент звітності Національної органічної програми для подання даних, заповнення сертифікатів органічної діяльності та іншої інформації.

Це нове визначення пояснює основні функції INTEGRITY, наголошуючи на тому, що органічні сертифікати мають бути створені в ORGANIC INTEGRITY DATABASE.

Відповідно до 7 CFR §205.404 (b)

«Агент із сертифікації повинен видати сертифікат органічної діяльності. Сертифікат органічної діяльності має бути згенерований в базі даних ORGANIC INTEGRITY DATABASE і може бути наданий сертифікованим підприємствам в електронному вигляді».

Сертифікатори повинні генерувати органічні сертифікати в ORGANIC INTEGRITY DATABASE. Вони не можуть використовувати власні формати. Ця стандартизована практика забезпечить узгоджене форматування та інформацію, що дозволить сертифікаторам і операторам легше перевіряти постачальників, продукти та інгредієнти. Покращена перевірка також сприятиме досягненню цілей NOP із запобігання шахрайству та відстеження ланцюга постачання в органічній промисловості. Оскільки база даних містить глобальну інформацію про сертифікаторів та операторів, вона використовуватиметься більш універсально в органічній програмі.

Сертифікатори можуть надавати електронні або паперові копії сертифікатів для операторів.

Додатки

Додатки є необов’язковими та можуть надавати додаткову корисну інформацію про оператора, яка не включена в його органічний сертифікат.

Якщо видаються додатки до сертифікату, необхідно включити певну обов’язкову інформацію, щоб уточнити статус оператора. Зокрема, додатки мають посилатися на профіль оператора в базі даних та мають чітко вказувати, що статус оператора можна перевірити в базі даних ORGANIC INTEGRITY DATABASE.

Сертифікатори можуть генерувати додатки в базі даних ORGANIC INTEGRITY DATABASE або за допомогою власної системи.

Примітка. Щоб отримати інструкції щодо використання бази даних, зверніться до мікронавчання «Як використовувати базу даних Organic Integrity Database», яке доступне в навчальному центрі.

Подання документів до адміністратора

Відповідно до цього нового абзацу в 7 CFR §205.501 (a), «Приватна або державна організація, акредитована як агент із сертифікації згідно з цією частиною, повинна». … (15) Зберігати актуальні та точні дані в базі даних Organic Integrity для кожного оператора, якого вона сертифікує».

Це речення замінює попередню вимогу надсилати копії відмов у сертифікації та повідомлень про невідповідність, виправлення невідповідності, запропоноване призупинення або відкликання, а також призупинення або відкликання до Національної органічної програми (NOP). Крім того, сертифікаторам більше не потрібно щорічно надавати NOP перелік сертифікованих операторів.

Важливо!

Сертифікатори тепер повинні зберігати актуальні та точні дані про своїх операторів в базі даних, включаючи інформацію про статус сертифікації.

Інструкції в базі даних вказуватимуть, які типи інформації потрібні.

  • Деякі типи інформації (такі як статус сертифікації та сфери діяльності) будуть публічними.
  • Інші типи інформації будуть доступні лише NOP та сертифікаторам.

Відповідно до цієї зміни параграф про відмову в сертифікації в 7 CFR §205.405 (c)(3) був видалений. Він вимагав від сертифікатора повідомляти адміністратора NOP про вжиття коригувальних дій щодо повідомлення про невідповідність, виданого для оператора. Вимоги до даних, роз’яснені вище в §205.501 (a) (15), зробили ці повідомлення зайвими.

Процедури відповідності та невідповідності

Відповідно до цього нового абзацу в 7 CFR §205.662 (e) (3), «протягом 3 робочих днів після видачі повідомлення про призупинення або відкликання або дати набрання чинності призупинення оператора, агент із сертифікації повинен оновити статус оператора в ORGANIC INTEGRITY DATABASE».

Таким чином, сертифікатори повинні оновити інформацію в базі даних зі змінами в статусі сертифікації оператора протягом трьох (3) робочих днів. Дотримання цієї практики забезпечить оперативне сповіщення інших операторів і сертифікаторів про зміни.

Джерела:

https://usda.blackboard.com/bbcswebdav/courses/NOP-999/HTML/pages/NOP-350/HTML/pages/Lesson04.html

USDA National Organic Program, 7 CFR Part 205 National Organic Program

USDA National Organic Program, Strengthening Organic Enforcement, Overview of Amendments, Section E. Certificates of Organic Operation

USDA National Organic Program, Strengthening Organic Enforcement, Overview of Amendments, Section G. Paperwork Submissions to the Administrator

USDA National Organic Program, Strengthening Organic Enforcement, Overview of Amendments, Section K. Compliance and Noncompliance Procedures

USDA National Organic Program, 7 CFR Part 205 National Organic Program.

USDA National Organic Program, 7 CFR §205.2 Terms defined.

Vist the USDA Strengthening Organic Enforcement page.

Vist the NOP Organic Training page.

Vist the NOP home page.

Photo by Campaign Creators on Unsplash